Ngày 02/6/2020, UBND huyện Khánh Sơn đã thành lập Đoàn kiểm tra công tác cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính tại UBND xã Ba Cụm Bắc và UBND xã Ba Cụm Nam theo Quyết định số 568/QĐ-UBND.

Qua công tác kiểm tra, kết quả đạt được như sau:

- UBND xã Ba Cụm Bắc: Hồ sơ địa chính đất lâm nghiệp:  Bản đồ địa chính file giấy có 02 bộ: 01 bộ đo đạc năm 2007 (gồm 02 tờ bản đồ) và 01 bộ chỉnh lý năm 2016(Tờ bản đồ số 01); Sổ mục kê đất đai năm 2007: 01 quyển; Sổ địa chính không có.  Hồ sơ địa chính theo hệ toạ độ giả định (64 cũ):Bản đồ địa chính file giấy: Có 16 tờ (từ tờ 02 đến 17);  Sổ mục kê đất đai: 01 quyển; Sổ địa chính: 02 quyển. Hồ sơ địa chính đất nông nghiệp, đất ở theo dự án VLAP: Bản đồ địa chính file giấy: 34 tờ (từ số 3 đến tờ số 36). Sổ mục kê đất đai: 01 quyển.Sổ địa chính: 07 quyển. Sổ mục lục tra cứu sổ địa chính: 01 quyển.

Về việc cập nhật, chỉnh lý các công trình thu hồi đất trên địa bàn xã: Từ năm 2018 đến nay, UBND xã đã tiếp nhận thông tin cập nhật chỉnh lý hồ sơ địa chính từ Chi nhánh Văn Phòng đăng ký đất đai Khánh Sơn 01 công trình khu tái định cư thôn Dốc Trầu với 21 thửa đất. Các công trình còn lại như Trạm dừng chân đỉnh đèo; Thác nước tạo cảnh quan cua Cây Da thì hiện nay UBND xã chưa nhận được thông tin chỉnh lý. Về cập nhật, chỉnh lý biến động, giao dịch của người sử dụng đất: Đối với các loại biến động như chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho, cho thuê, tách thửa, hợp thửa… thì năm 2018 và 2019, UBND xã đã tiếp nhận thông tin và cập nhật chỉnh lý cho 159 thửa đất, cụ thể: Năm 2018: Chỉnh lý 38 thửa (chuyển nhượng 10 thửa; tặng cho 03 thửa; tách thửa 03 thửa; thế chấp 15 thửa; xóa thế chấp 04 thửa; thay đổi thông tin 03 thửa). Năm 2019: chỉnh lý 121 thửa (thay đổi thông tin 12 thửa; thế chấp 21 thửa; xóa thế chấp 09 thửa; chuyển nhượng 54 thửa; tặng cho 02 thửa; cấp đổi 12 thửa; gia hạn sử dụng đất 03 thửa; tách thửa 06 thửa; chuyển mục đích sử dụng đất 01 thửa; hoàn thành nghĩa vụ tài chính 01 thửa).

- UBND xã Ba Cụm Nam:Hồ sơ địa chính đất lâm nghiệp: Bản đồ địa chính file giấy có 02 bộ (mỗi bộ 02 tờ bản đồ): 01 bộ đo đạc năm 2007 và 01 bộ chỉnh lý năm 2016; Sổ mục kê đất đai năm 2007: 01 quyển; Sổ địa chính không có. Hồ sơ địa chính theo hệ toạ độ giả định (64): Bản đồ địa chính file giấy: Tổng 02 tờ (Tờ số 01 và tờ số 02). Sổ mục kê đất đai: 01 quyển. Sổ địa chính: 01 quyển. Hồ sơ địa chính đất nông nghiệp, đất ở theo dự án VLAP: Bản đồ địa chính file giấy: 13 tờ (từ số 3 đến tờ số 15). Sổ mục kê đất đai: 01 quyển. Sổ địa chính: 02 quyển. Sổ mục lục tra cứu sổ địa chính: 01 quyển. Trong những năm qua trên địa bàn xã Ba Cụm Nam có thu hồi đất để xây dựng công trình phục vụ an sinh xã hội, việc xây dựng các công trình chủ yếu bà con hiến đất, do vậy đất thu hồi chuyển mục đích khác chưa được chỉnh lý.

Nhìn chung UBND xã Ba Cụm Bắc và UBND xã Ba Cụm Nam đã quan tâm chỉ đạo trong công tác cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính. Sau khi nhận được các Thông báo của Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai huyện Khánh Sơn, đã chỉ đạo Công chức địa chính xã cập nhật, chính lý kịp thời.Tuy nhiên, hồ sơ địa chính lưu trữ tại 2 xã còn thiếu, cụ thể: Sổ địa chính đất lâm nghiệp. Vì vậy không thể thực hiện công tác cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính theo đúng quy định; một số công trình, dự án đã hoàn thành đưa vào sử dụng nhưng chưa được cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính theo đúng quy định.

Nhằm thực hiện tốt công tác quản lý Nhà nước về đất đai; đồng thời chấn chỉnh công tác cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính tại UBND cấp xã. UBND huyện đã chỉ đạo Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai huyện Khánh Sơn thực hiện tốt một số nhiệm vụ sau: Những công trình đã có quyết định thu hồi đất yêu cầu Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cập nhật, chỉnh lý và gửi dữ liệu cho UBND xã Ba Cụm Bắc và UBND xã Ba Cụm Nam để cập nhật, chỉnh lý theo đúng quy định; Cung cấp bản sao bản đồ địa chính, sổ địa chính, sổ mục kê đất đai (dạng số hoặc dạng giấy) cho UBND xã Ba Cụm Bắc và UBND xã Ba Cụm Nam sử dụng theo quy định tại Điều 6 Thông tư số 24/TT-BTNMT ngày 19/5/2014 của Bộ Tài nguyên và Môi trường; Định kỳ chiết xuất, sao vào thiết bị nhớ các dữ liệu mới cập nhật, chỉnh lý trong kỳ gửi cho công chức địa chính cấp xã để cập nhật vào bản sao hồ sơ địa chính dạng số của cấp xã. Thời gian chiết xuất không quá 15 ngày một lần theo quy định tại Điều 27 Thông tư số 24/TT-BTNMT ngày 19/5/2014 của Bộ Tài nguyên và Môi trường; Tổ chức kiểm tra tối thiểu 6 tháng một lần việc cập nhật, chỉnh lý bản sao hồ sơ địa chính do cấp xã thực hiện theo quy định tại Điểm d Khoản 3 Điều 28 Thông tư số 24/TT-BTNMT ngày 19/5/2014 của Bộ Tài nguyên và Môi trường.

Chỉ đạo UBND các xã, thị trấn tiếp tục chỉ đạo Công chức địa chính xã lưu trữ, cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính đúng theo quy định tại Thông tư số 24/TT-BTNMT ngày 19/5/2014 của Bộ Tài nguyên và Môi trường, cụ thể: Thực hiện nhập dữ liệu mới cập nhật, chỉnh lý trong kỳ do Chi nhánh Văn phòng ĐKĐĐ gửi đến vào bản sao hồ sơ địa chính dạng số của xã trong thời hạn không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận để quản lý, sử dụng; Thực hiện đầy đủ trình tự, thủ tục thu hồi đất theo đúng quy định đối với các công trình đang xây dựng và chuẩn bị đầu tư xây dựng trên địa bàn xã do UBND xã làm Chủ đầu tư./.